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行政事业单位的往来款项清理应引起重视
浏览次数:658   信息来源: 泾县审计局发布时间:2019-10-08 08:05

 

在行政事业单位中,债权债务主要体现在其他应收款、其他应付款之类的往来款项。近年来,泾县审计局在审计中发现,一些行政事业单位的往来款项长期挂账问题比较普遍,往来款项金额大、时间长,有的单位往来款项余额达数千万元,账龄达10年以上,严重影响了会计信息的准确性,容易造成国有资产流失。

审计分析认为,产生上述问题的原因主要有以下几点:

一是账务处理不规范,清理不及时。有的单位会计人员业务不精通,工作责任心不强,造成多头挂账、重复挂账,又不及时清理,加之单位相关经办人员和财务人员更换频繁,未能按照相关规定进行财务移交,导致继任的经办人员和财务人员对往来款项的发生情况不了解,更容易造成一本糊涂账,无从清理。

二是机构合并伴随着往来款项代代相传。有些单位历经设立、拆分、合并、重组,往来科目越挂越多,尤其是一些年代久的单位,历史复杂,多代沿袭,长期挂账屡见不鲜,呆死帐也象“传家宝”似的代代传,以至于后来接手的会计可能连来龙去脉都搞不清楚了。

三是历史遗留问题长期挂账。不少单位在资金使用过程中,没有及时核对清理,时间长了有些债权债务人就破产、撤销或死亡,查无对证;也有些因领导意志,拍脑袋决策上项目上工程,或拆借资金,后来项目不了了之、工程烂尾,继任者不理旧账等原因,往往会在账面上产生大量账龄长、数额大的呆死账,没法清理,只能挂账处理。

针对上述审计发现的问题,结合相关实际情况,建议:一是单位主要负责人应高度重视。将本单位的往来款项管理纳入精细化管理中,通过专项检查等方式,一个不漏地落实往来款项的解决措施,制定出切实可行的清理计划,在查明真实原因的基础上,对确实无法收回的往来款项按规范程序批准后核销并调整会计账务,必要时按程序报请上级部门给予研究解决,杜绝“新官不理旧账”的思想。二是加强财务人员的培训及管理。不断加强对财务人员的培训,引导他们严格按照财务制度和会计准则的相关规定做好会计核算工作,避免财务处理过程中产生新的问题。对不合格的财务人员应及时作相应调整,相关单位负责人和财务人员工作岗位变动时,必须确保财务手续交接清楚。三是强化对往来款项的有效监管。要严格核查当前往来款项中待结清款项的债权债务情况,并进行严格的控制和管理,从源头上把关并仔细辨别往来款项的性质和内容。建议财政部门不定期地对相关单位会计信息进行检查或抽查,并及时公布检查中发现的问题,使相关单位领导和财会人员充分认识到此项工作的重要性和严肃性,从而督促其积极自查整改。